¿Quiénes Somos?


Desde hace más de 20 años nuestro objetivo es la atención especializada a cada uno de nuestros clientes. Contamos con una dilatada experiencia en:
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Administración de Fincas

- Gestión económica y contable
- Gestión Administrativa
- Ahorro y Calidad Garantizados
- Seguridad y Transparencia
- Atención 24 Horas
- Departamento Jurídico
- Constitución de comunidades y propietarios
- Cierre y envío mensual de balances económicos, para tener en todo momento conocimiento del estado económico de su comunidad
- Gestión de la morosidad con un seguimiento mensual exhaustivo para reducir al máximo los impagos de las cuotas, y reclamación judicial en caso necesario sin coste adicional para su comunidad
- Elaboramos la contabilidad de una forma clara, minuciosa y acorde a la normativa Legal Vigente.
- Gestionamos el cobro de las cuotas mediante la emisión de recibos y el pago a proveedores, siempre auditando los gastos y controlando desvíos presupuestarios.
- Gestión de incidencias y siniestros mediante un gestor personal para su comunidad de vecinos.
- Celebración de la Junta de Propietarios con su correspondiente redacción del Acta y puesta en marcha. Ejecución y cumplimiento de todos los acuerdos adoptados por la Comunidad.
- Gestión del personal en nomina de la comunidad: nóminas, seguros sociales, IRPF, suplencias.
- Desarrollo de los trabajos necesarios para el cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y LOPD.
- Control y seguimiento de las obras que deban ejecutarse, corrigiéndose los posibles fallos en la ejecución de los servicios contratados.
- Todo tipo de gestiones ante Ayuntamientos, Juntas de Distrito y demás Organismos Públicos.
- Todas las funciones que establece el Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid y la Ley de Propiedad Horizontal.
- Visitas e inspección periódicas a la Comunidad.
- Estudio de optimización de servicios, a través del cual, mediante el análisis de los gastos de la Comunidad se puede redefinir y mejorar continuamente, se implantará un plan de optimización de costes, garantizando la mejor relación calidad-precio, siempre con el consenso de su Comunidad.
- Reducción de los gastos de su comunidad en una media de un 20%, mediante compromiso escrito y a través de la renegociación de contratos sin disminuir servicios ni calidades.
- Mediación con empresas mantenedoras y compañías de seguros.
- Somos Administradores de Fincas colegiados, sujetos al código deontológico, disciplinar y ético impuesto por el Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid y con las garantías de su aval mediante una Fianza Colegial de hasta 50.000€, para el caso poco probable de desajustes o pérdidas en la gestión económica de la adminstración. Y una poliza de Responsabilidad Civil de 650.000€ para el caso de responsabilidades de tipo civil que pudiera ocasionar o imputar los tribunales de justicia por la actuación o dejación del administrador colegiado.
- Las cuentas bancarias de la Comunidad son únicas en individuales con la titularidad de la Comunidad de Propietarios y la firma mancomunidad de siempre al menos dos miembros de la junta de gobierno. En contra posición con despachos de administración de fincas que trabajan bajo el criterio de “caja única” consistente en que todo el saldo de las comunidades clientes se encuentran bajo una única cuenta bancaria a nombre de la Administración.
- Oficina Virtual 24h 365 días: A través de Internet y por medio de una clave personal, los propietarios podrán consultar la información más relevante de su Comunidad en tiempo real y realizar gestiones varias como: consultar los Estatutos, información económica, solicitud de certificados, actas, cambio de domiciliación, averías y siniestros, sugerencias…
- Teléfono de urgencia. Teléfono de atención permanente para averías imprevistas y urgentes
- Asesoramiento en materias de propiedad horizontal.
- Mediación en conflictos comunitarios.
- Obtención del CIF.
- Diligenciado del Libro de Actas ante el Registro de la Propiedad.
- Abrir cuenta corriente ante entidades bancarias.
- Alta de de servicios y suministros.
- Elaboración del presupuesto de Aportación Inicial y Estatutos.
Asesoría laboral, fiscal y contable

Lo mejor de la asesoría tradicional con las ventaja de la asesoría Online
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- Gestión de nóminas, seguros sociales, contratos, finiquitos, aplicación de bonificaciones, etc
- Asesoramiento integral a empresas y autónomos acorde a la normativa laboral vigente
- Gestión con la Seguridad Social
- Tramitación de partes de Incapacidad Temporal por sistema RED, Accidentes de Trabajo a través de Delta
- Presentación de impuestos
- Trámites empleadas del hogar
- Gestiones ante organismos públicos (Seguridad Social, INSS, Agencia Tributaria, Inspecciones Trabajo…)
- Extranjería
- Magistratura y Conciliación
- Despidos
- Reclamaciones
- Contabilidad Oficial según Plan General Contable
- Elaboración y Legalización de Libros Oficiales
- Depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil
- Cierre Oficial de su Contabilidad, optimizando los Beneficios Fiscales
- Plan de viabilidad
- Elaboración de Informes Contables
- Plan de Empresa
- Contabilidad Presupuestaria
- Cash-Flow
- Servicio a domicilio para recogida y entrega de documentación
- Disposición a clientes de programa contable
- Asesoramiento integral contable
- Impuesto sobre la Renta y Patrimonio
- Impuesto sobre el Valor Añadido “IVA”
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- Estimación directa
- Impuesto sobre Sociedades
- Retenciones, pagos fraccionados y declaraciones anuales
- Relaciones con la Hacienda Pública
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- Reclamaciones económico-administrativos
- Asesoramiento integral fiscal
Gestión patrimonial y propiedad vertical

A través de este departamento Ud.podra disfrutar un servicio especializado que protega sus intereses, simplifique la gestión consiguiendo una reducción de costes y mejores el mantenimiento del edificio, proporcionándole el rendimiento económico que desea sin tener que mediar entre inquilinos, mantenedores …
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FINCAS RIVAS:
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Administrador de Fincas – Una figura clave pero poco valorada
Tras la propia familia, la comunidad de vecinos es el estamento social más próximo para la mayoría de ciudadanos. La gestión de una comunidad de propietarios nunca ha sido sencilla, y en una sociedad cada vez más tecnificada y regulada, esta tarea ha incrementado su complejidad en los últimos años. Continuar leyendo… Fuente: El Mundo

Fincas Rivas – Nueva oficina en Rivas Vaciamadrid
Tenemos el agrado de comunicar nuestra nueva oficina en Rivas Vaciamadrid. Estamos ubicados en: C.C Santa Mónica | Calle Aloe, 14 Local nº 35 C.P 28523 | Rivas Vaciamadrid (Madrid) Teléfono: (34) 91 404 10 36 | Mail: mariajose@fincasrivas.com

Vecinos sin secretos tras el portal
Las comunidades de vecinos se digitalizan. Falta les hace. No es ningún secreto que todo lo relacionado con juntas, actas, cuentas y demás resulta tedioso y, en ocasiones, irritante. “Los españoles no suelen ser muy participativos en los asuntos de su comunidad porque huyen de los conflictos inherentes. El uso de las nuevas tecnologías es […]

El 25% de las viviendas levantadas durante el “boom” presenta defecto de construcción
El 25% de las viviendas levantadas durante los últimos 10 años presenta defectos o vicios de construcción a consecuencia del ritmo frenético de promoción alcanzado durante el ‘boom’ inmobiliario, según el Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid (CAFMadrid). Continuar leyendo… Fuente: Europa Press

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Gestionar una comunidad de vecinos suele ser un engorro. La presidencia rotatoria, la convocatoria de reuniones, los papeles, la cuenta bancaria, las negociaciones, los proveedores… demasiado trabajo. Y es así como muchas comunidades de vecinos terminan confiando en un administrador de fincas. Continuar leyendo… Fuente: 20 minutos